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登錄與首頁概覽
1.1 登錄方式
- PC端:瀏覽器訪問系統地址,輸入賬號密碼
- APP端:下載悟空CRM APP,掃碼登錄
- 客戶端:客戶通過小程序/公眾號登錄(僅限自助服務)
1.2 首頁功能區
| 區域 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 頂部導航 | 線索/客戶/商機/合同/財務等模塊 | 點擊進入對應模塊 |
| 工作台 | 待辦任務、今天日程、合同到期提示 | 每日必看 |
| 快捷菜單 | 消息、任務、日程 | 快速處理 |
| 右側AI助手 | 紅色機器人圖標 | 一句話完成操作 |
02
客戶全生命週期操作指南
2.1 新線索錄入與跟進
場景:收到官網/渠道/轉介紹新客戶
操作步驟:
- 線索模塊 → 新建線索
- 填寫必填字段:姓名、手機號、意向國家、來源渠道
- 系統自動查重,若重複則提示已有負責人
- 保存後線索進入「我的線索」列表
- 點擊線索進入詳情頁 → 跟進記錄 → 添加跟進
- 跟進類型:電話/面談/微信/郵件
- 跟進內容:記錄溝通要點
- 設置下次跟進時間
重要:7天內未跟進,線索自動回收公海
2.2 客戶轉化(線索→客戶)
場景:客戶意向明確,進入深度諮詢階段
操作步驟:
- 線索詳情頁 → 點擊「轉為客戶」
- 系統自動將線索信息帶入客戶模塊
- 補充客戶畫像字段:資產證明、學歷、工作經歷、移民監接受度
- 打標籤:價值標籤(A/B/C/D)+ 項目標籤
2.3 需求診斷與方案出具
場景:為客戶定制移民方案
操作步驟:
- 客戶詳情頁 → 關聯商機 → 新建商機
- 商機名稱:如「張三-加拿大SUV項目」
- 商機階段選擇「方案出具」
- 使用需求問卷模板 → 發送給客戶填寫(可通過小程序)
- 系統自動生成需求報告
- 在商機中上傳方案文件(PDF/Word)
- 點擊「推進階段」→ 選擇「簽約」
2.4 簽約與收款
場景:客戶確認簽約
操作步驟:
- 合同模塊 → 新建合同
- 選擇合同模板(按項目類型)
- 關聯客戶和商機,系統自動填充部分字段
- 填寫合同金額、費用節點(簽約→材料→遞交→獲批→落地)
- 提交審批(如需)
- 回款模塊 → 新建回款 → 關聯合同 → 錄入收款金額
- 收款成功後,系統自動更新合同狀態
2.5 服務群建立
場景:簽約後建立多對一服務群
操作步驟:
- 客戶詳情頁 → 服務群管理 → 創建群聊
- 添加成員:顧問(你)、文案專員、律師、客服、客戶
- 群聊記錄自動留存至客戶360°視圖
- 可通過群聊分配任務、溝通進展
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材料文檔管理(文案專員專用)
3.1 材料清單下發
操作路徑:客戶詳情頁 → 材料管理 → 新建材料清單
- 選擇項目模板(如「加拿大SUV材料清單」)
- 系統自動生成材料項(資產證明、工作證明、學歷證明等)
- 標記必填/選填項
- 點擊「發送給客戶」,客戶在小程序端收到清單
3.2 材料審核流程(三審定案)
文案初審
主管複審
律師終審
操作步驟:
- 客戶上傳材料後,系統推送提醒
- 文案專員在材料管理模塊查看 → 下載材料
- 審核通過 → 點擊「通過」流轉至下一節點
- 審核不通過 → 填寫補件意見 → 系統自動通知客戶補件
- 終審通過後,材料狀態變為「定稿」
3.3 版本控制
- 每次材料修改自動生成新版本
- 舊版本可追溯、對比
- 遞交時使用最新版本
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AI助手使用技巧(提效神器)
4.1 快速創建數據
點擊右側紅色機器人圖標,輸入自然語言即可:
| 你說的話 | AI做的事 |
|---|---|
| “新增客戶名稱為張三,手機號138****0000,意向國家加拿大” | 自動創建客戶 |
| “新增跟進內容為今天拜訪李總,溝通簽約細節,跟進類型為見面拜訪” | 自動生成跟進記錄 |
| “新增合同名稱為張三家投合同,客戶名稱為張三,合同金額50000元” | 自動創建合同 |
4.2 查詢數據
| 你說的話 | AI做的事 |
|---|---|
| “查找意向國家為加拿大的客戶” | 列出符合條件的客戶 |
| “本月團隊銷售業績如何” | 生成業績數據並簡要分析 |
| “我最近有什麼待辦事項嗎” | 列出待跟進/待處理事項 |
4.3 拍照識別
- 收到客戶名片:拍照上傳 → AI自動識別創建客戶
- 收到聊天截圖:上傳截圖 → AI識別信息並創建
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待辦與任務管理
5.1 查看待辦
操作路徑:工作台 → 我的待辦
待辦類型:
待我處理
待審批、待填寫的數據
我發起的
我創建但未完成的事項
我已處理
已完成的待辦
抄送給我
需要查看的信息
5.2 處理任務
點擊待辦事項 → 查看詳情 → 執行操作 → 標記完成
常見待辦:
- 客戶跟進提醒(7天未跟進)
- 材料審批提醒(文案/主管/律師)
- 收款提醒(費用節點到期)
- 補件催辦(客戶超期未上傳)
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移動端使用(顧問外出場景)
6.1 功能支持
- 客戶信息查看與編輯
- 跟進記錄添加
- 待辦處理
- 客戶列表搜索
- 通訊功能(與企業微信打通)
6.2 常用操作
- 拜訪客戶時:打開APP → 客戶詳情 → 添加跟進記錄(支持語音轉文字)
- 收到新線索:APP推送通知 → 點擊查看 → 電話溝通 → 記錄跟進
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常見問題速查
| 問題 | 解決方法 |
|---|---|
| 客戶撞單怎麼辦 | 系統自動查重,若重複會提示;爭議聯繫公海管理員處理 |
| 如何批量導入客戶 | 客戶模塊 → 【···】更多按鈕 → 導入 → 下載模板 → 上傳CSV |
| 忘記密碼 | 登錄頁「忘記密碼」→ 郵箱找回;或聯繫管理員重置 |
| 如何查看客戶歷史跟進 | 客戶詳情頁 → 跟進記錄,支持按時間/類型篩選 |
| 材料上傳後如何確認已收 | 材料管理 → 查看狀態(已上傳/待審核/需補件/已定稿) |
