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Employee Operations Manual

移民顧問與文案操作手冊

員工篇 — 面向一線使用人員,按日常使用場景組織。

01

登錄與首頁概覽

1.1 登錄方式

  • PC端:瀏覽器訪問系統地址,輸入賬號密碼
  • APP端:下載悟空CRM APP,掃碼登錄
  • 客戶端:客戶通過小程序/公眾號登錄(僅限自助服務)

1.2 首頁功能區

區域功能說明
頂部導航線索/客戶/商機/合同/財務等模塊點擊進入對應模塊
工作台待辦任務、今天日程、合同到期提示每日必看
快捷菜單消息、任務、日程快速處理
右側AI助手紅色機器人圖標一句話完成操作
02

客戶全生命週期操作指南

2.1 新線索錄入與跟進

場景:收到官網/渠道/轉介紹新客戶

操作步驟:

  1. 線索模塊 → 新建線索
  2. 填寫必填字段:姓名、手機號、意向國家、來源渠道
  3. 系統自動查重,若重複則提示已有負責人
  4. 保存後線索進入「我的線索」列表
  5. 點擊線索進入詳情頁 → 跟進記錄 → 添加跟進
    • 跟進類型:電話/面談/微信/郵件
    • 跟進內容:記錄溝通要點
    • 設置下次跟進時間
重要:7天內未跟進,線索自動回收公海

2.2 客戶轉化(線索→客戶)

場景:客戶意向明確,進入深度諮詢階段

操作步驟:

  1. 線索詳情頁 → 點擊「轉為客戶」
  2. 系統自動將線索信息帶入客戶模塊
  3. 補充客戶畫像字段:資產證明、學歷、工作經歷、移民監接受度
  4. 打標籤:價值標籤(A/B/C/D)+ 項目標籤

2.3 需求診斷與方案出具

場景:為客戶定制移民方案

操作步驟:

  1. 客戶詳情頁 → 關聯商機 → 新建商機
  2. 商機名稱:如「張三-加拿大SUV項目」
  3. 商機階段選擇「方案出具」
  4. 使用需求問卷模板 → 發送給客戶填寫(可通過小程序)
  5. 系統自動生成需求報告
  6. 在商機中上傳方案文件(PDF/Word)
  7. 點擊「推進階段」→ 選擇「簽約」

2.4 簽約與收款

場景:客戶確認簽約

操作步驟:

  1. 合同模塊 → 新建合同
  2. 選擇合同模板(按項目類型)
  3. 關聯客戶和商機,系統自動填充部分字段
  4. 填寫合同金額、費用節點(簽約→材料→遞交→獲批→落地)
  5. 提交審批(如需)
  6. 回款模塊 → 新建回款 → 關聯合同 → 錄入收款金額
  7. 收款成功後,系統自動更新合同狀態

2.5 服務群建立

場景:簽約後建立多對一服務群

操作步驟:

  1. 客戶詳情頁 → 服務群管理 → 創建群聊
  2. 添加成員:顧問(你)、文案專員、律師、客服、客戶
  3. 群聊記錄自動留存至客戶360°視圖
  4. 可通過群聊分配任務、溝通進展
03

材料文檔管理(文案專員專用)

3.1 材料清單下發

操作路徑:客戶詳情頁 → 材料管理 → 新建材料清單
  1. 選擇項目模板(如「加拿大SUV材料清單」)
  2. 系統自動生成材料項(資產證明、工作證明、學歷證明等)
  3. 標記必填/選填項
  4. 點擊「發送給客戶」,客戶在小程序端收到清單

3.2 材料審核流程(三審定案)

文案初審
主管複審
律師終審

操作步驟:

  1. 客戶上傳材料後,系統推送提醒
  2. 文案專員在材料管理模塊查看 → 下載材料
  3. 審核通過 → 點擊「通過」流轉至下一節點
  4. 審核不通過 → 填寫補件意見 → 系統自動通知客戶補件
  5. 終審通過後,材料狀態變為「定稿」

3.3 版本控制

  • 每次材料修改自動生成新版本
  • 舊版本可追溯、對比
  • 遞交時使用最新版本
04

AI助手使用技巧(提效神器)

4.1 快速創建數據

點擊右側紅色機器人圖標,輸入自然語言即可:

你說的話AI做的事
“新增客戶名稱為張三,手機號138****0000,意向國家加拿大”自動創建客戶
“新增跟進內容為今天拜訪李總,溝通簽約細節,跟進類型為見面拜訪”自動生成跟進記錄
“新增合同名稱為張三家投合同,客戶名稱為張三,合同金額50000元”自動創建合同

4.2 查詢數據

你說的話AI做的事
“查找意向國家為加拿大的客戶”列出符合條件的客戶
“本月團隊銷售業績如何”生成業績數據並簡要分析
“我最近有什麼待辦事項嗎”列出待跟進/待處理事項

4.3 拍照識別

  • 收到客戶名片:拍照上傳 → AI自動識別創建客戶
  • 收到聊天截圖:上傳截圖 → AI識別信息並創建
05

待辦與任務管理

5.1 查看待辦

操作路徑:工作台 → 我的待辦

待辦類型:

待我處理

待審批、待填寫的數據

我發起的

我創建但未完成的事項

我已處理

已完成的待辦

抄送給我

需要查看的信息

5.2 處理任務

點擊待辦事項 → 查看詳情 → 執行操作 → 標記完成

常見待辦:

  • 客戶跟進提醒(7天未跟進)
  • 材料審批提醒(文案/主管/律師)
  • 收款提醒(費用節點到期)
  • 補件催辦(客戶超期未上傳)
06

移動端使用(顧問外出場景)

6.1 功能支持

  • 客戶信息查看與編輯
  • 跟進記錄添加
  • 待辦處理
  • 客戶列表搜索
  • 通訊功能(與企業微信打通)

6.2 常用操作

  • 拜訪客戶時:打開APP → 客戶詳情 → 添加跟進記錄(支持語音轉文字)
  • 收到新線索:APP推送通知 → 點擊查看 → 電話溝通 → 記錄跟進
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常見問題速查

問題解決方法
客戶撞單怎麼辦系統自動查重,若重複會提示;爭議聯繫公海管理員處理
如何批量導入客戶客戶模塊 → 【···】更多按鈕 → 導入 → 下載模板 → 上傳CSV
忘記密碼登錄頁「忘記密碼」→ 郵箱找回;或聯繫管理員重置
如何查看客戶歷史跟進客戶詳情頁 → 跟進記錄,支持按時間/類型篩選
材料上傳後如何確認已收材料管理 → 查看狀態(已上傳/待審核/需補件/已定稿)